В помощь бухгалтерам

Несколько раз в году для всех бухгалтеров настают «горячие деньки» — сдача отчетности. И один из таких периодов на «носу» — в октябре надо предоставить отчетность за 9 месяцев 2013 года. Как без проблем подготовить отчеты и декларации? Как быстро их сдать в контролирующие органы? Увы, не всем удается найти правильные ответы на них. «Деловая сеть» знает, как помочь бухгалтеру и в данной статье мы дадим несколько практических советов.

Самая важная проблема — нехватка времени, спешка мешает спокойно подойти к самому процессу составления отчетности. Львиная доля времени уходит на поиск нужных (актуальных для данного отчетного периода) форм деклараций, также придется добраться до ведомства (налоговой инспекции, управления Пенсионного фонда) и выстоять очередь на прием к инспектору. Тут решение очевидно. Избежать всего этого можно, перейдя на безбумажную технологию сдачи отчетности — отправке отчетности по каналам связи.

В этом случае вам не надо будет никуда ездить и стоять в очередях. Всю отчетность вы отправите непосредственно со своего рабочего места, а помогут вам в этом продукты, разработанные специалистами «Деловой сети». Стоит также отметить, что сдавая отчетность по каналам связи, вы не привязаны к графику работы ведомства или отделений почтовой службы: система работает круглосуточно. Чтобы оценить выгоду такого способа предоставления отчетности, достаточно посчитать затраты времени на посещение всех контролирующих органов: инспекции ФНС, районного управления Пенсионного фонда, отделения ФСС. И не забывайте при этом, что в случае найденных инспектором каких-либо ошибок в отчетности, вам пришлось бы повторно его посещать.

Во-вторых, необходимо решить проблему подготовки отчетности по нужному формату. Например, Федеральная налоговая служба регулярно обновляет как электронный формат различных деклараций, так и их печатные формы. Что делать бухгалтеру в этом случае? Как оперативно отслеживать все изменения? Можно самостоятельно вести мониторинг законодательства, а можно установить специальную программу для подготовки электронных документов «ДокМастер» и доверить этой процесс специалистам «Деловой сети».

Актуальная редакция форматов и шаблонов всех деклараций хранится в специальном интернет-хранилище — Репозитории форматов. Пользователю «ДокМастера» достаточно перед очередной сдачей отчетности производить обновление необходимых ему форм. Сам процесс обновления упрощен до предела: в программе для этого есть всего одна кнопка — «Обновить шаблоны». Заполнение отчета или декларации по шаблону также не занимает много времени. В программе присутствуют все необходимые справочники и интерактивная помощь по заполнению каждой декларации.

В-третьих, и это самая ответственная часть, нужно вовремя доставить отчетность в контролирующий орган. Здесь главную роль играет программа «Почтовый агент». Кратко остановимся на трех наиболее важных преимуществах и возможностях данного продукта:

Программа проста в применении. При установке сразу производится настройка отправки писем на необходимые ведомства — абонент в процессе работы только указывает файл, который нужно отправить. Это даже проще, чем работа с электронной почтой.

Абонент всегда знает, на какой стадии документооборота находится его отчет. Подтверждение оператора связи однозначно указывает на то, что отчет отправлен, и фиксирует дату и время предоставления отчетности. Квитанция из ведомства говорит, что отчет благополучно поступил и проверка электронной подписи абонента прошла успешно. А полученный протокол приема говорит абоненту, принят его отчет или не принят, и по каким причинам.

Передаваемая информация надежно защищена. Каждое сообщение, отправленное пользователем, шифруется на ключе получателя письма, и подписывается электронной подписью (ЭП) отправителя. Этим достигается защита и юридическая значимость. Получатель письма уверен, что информацию подписал и отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки — не имея закрытого ключа ЭП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо.

Для тех, кто пожелает перейти на безбумажную технологию сдачи отчетности, мы разработали несколько специальных предложений:

• Тарифный план «15 за 12» — 2999 рублей в год. Подключившись на данный до 31.12.2013 г., каждый абонент получает дополнительно 3 бесплатных месяца работы.

• Тарифный план «Сельский» — 1600 рублей в год. Специальный тариф для организаций, осуществляющих деятельность в сельской местности.

• Тарифный план «Выгодный» — 700 рублей в год. Тариф для индивидуальных предпринимателей, не использующих труд наемных работников.

В заключение хочется пожелать всем бухгалтерам успешной сдачи отчетности. Идя в ногу со временем и используя продукты и услуги «Деловой сети», вы гарантированно сэкономите свои силы, время и деньги!