ПФР: вопрос-ответ

Для организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов для проведения заблаговременной работы и назначения пенсии дополнительно необходимо совместно подписать Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР Приморского края по представлению документов, необходимых для проведения заблаговременной работы и назначения пенсий и заключить Соглашение (по выбору работодателя):

-«Об электронном информационном взаимодействии по представлению документов, необходимых для проведения заблаговременной работы и назначения пенсий, по телекоммуникационным каналам связи»;

-«Об электронном взаимодействии по представлению документов, необходимых для проведения заблаговременной работы и назначения пенсий, с использованием программного средства ViPNet (Деловая почта)»

. Для удобства работодателей все необходимые документы размещены в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Страхователям» сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/branches/primorye/info/~samozanyatomu/), что позволяет заранее их рассмотреть и согласовать.

При приеме новых работников работодатель представляет дополнительный список лиц, уходящих на пенсию.

— списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в том числе на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются), проживающих и претендующих на назначение пенсии на территории Приморского края (представляются страхователем ежегодно в период с 1 июля по 15 августа, например, в период с 1 июля по 15 августа 2017г. представляются списки лиц, уходящих на пенсию с января по декабрь 2019г.);

— Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости, и поименные списки к ним (если таковые имеются, представляются и должны быть приняты территориальным органом ПФР не позднее, чем за 3 дня до установленного срока представления отчетности со сведениями ПУ);

-электронные образы документов

— ежемесячно до 1 числа каждого месяца либо в другой, согласованный договаривающимися сторонами срок, по застрахованным лицам, право на пенсию у которых возникает в ближайшие 12 месяцев.

Документы представляются в территориальный орган ПФР края в виде электронных образов документов, отсканированных с разрешением 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (в целях уменьшения размера файла рекомендуется использовать формат DjVu, файлы должны быть заархивированы, формат архива – ZIP).

Каждый документ сканируется отдельно. Пакет документов формируется на каждое застрахованное лицо отдельно. Наименование пакета должно иметь следующий формат – Заявление НП / ФИО / СНИЛС.

Зашифрованный и подписанный усиленной квалифицированной ЭП сформированный пакет документов уполномоченным сотрудником страхователя направляется в территориальный орган ПФР края по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

Свидетельством того, что направленный пакет документов территориальным органом ПФР получен, является получение страхователем электронного извещения о доставке.

Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователя (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

При представлении документов на нетрудоспособных членов семьи застрахованного лица, достигших 18-летнего возраста, также необходимо согласие указанных нетрудоспособных членов семьи на обработку их персональных данных.

-документы, удостоверяющие личность, подтверждающие возраст, гражданство, регистрацию по месту жительства гражданина или регистрацию по месту пребывания (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования);

— документы, о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, трудовая книжка, военный билет, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);

— согласие работника на обработку его персональных данных. Ответственность за получение согласия на обработку персональных данных возлагается на работодателя (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Работодатель, в случае представления работником, вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.11.2014 №958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении),

об изменении фамилии, имени, отчества (например: свидетельство о браке) и иные документы.

Документы могут быть представлены как на бумажном носителе (флеш –носителе в сканированном виде) с одновременным представлением подлинников документов, так и в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной подписью работодателя при заключении с территориальным органом ПФР соответствующего Соглашения. В этом случае представление подлинников документов не требуется.

В связи с этим работодателю необходимо представить документы также за 12 месяцев, но не позднее чем за 2 месяца до указанной даты.

Документы могут представляться работодателем и в другие сроки, оговоренные заключенным Соглашением.

Уполномоченный сотрудник страхователя не ранее чем за 1 месяц до возникновения права застрахованного лица (работника) на назначение страховой пенсии вправе представить в территориальный орган ПФР края заявление о назначении пенсии и документы о назначении пенсии (если они не были представлены в ходе проведения заблаговременной работы).

Заявление заполняется и подписывается застрахованным лицом (работником) собственноручно.

Одновременно с заявлением в территориальный орган ПФР края представляются:

-документы, удостоверяющие личность, подтверждающие возраст, гражданство, регистрацию по месту жительства гражданина (регистрацию по месту пребывания);

-письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;

-документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем (трудовая книжка, справка с места работы);

-документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя работодателя (доверенность, выданная работодателем в целях представления в территориальный орган ПФР края заявления и документов для назначения пенсии, либо приказ страхователя о закреплении обязанности за конкретным специалистом по представлению заявления и документов).

1. Подсчет страхового стажа и стажа на соответствующих видах работ для определения права на назначение страховой пенсии по старости, в том числе досрочной.

По нормам Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» периоды работы в местностях, приравненных к районам   Крайнего Севера (далее – МКС), включаются в стаж для права в календарном порядке.

Вместе с тем допускается применение правил подсчета соответствующего стажа, действовавших в период выполнения работы.

2. Подсчет общего трудового стажа до 01.01.2002г. для расчета размера пенсии.

Размер страховой пенсии может исчисляться по нескольким вариантам, при этом для одних вариантов период работы в МКС может учитываться только календарно, для других – в полуторном размере.

Окончательно выбирается тот вариант, при котором пенсия достигает наибольшего размера.

Таким образом, порядок исчисления периода работы в МКС может быть определен при назначении страховой пенсии в зависимости от основания назначения с учетом всех представленных документов и сведений, имеющихся в индивидуальном лицевом счете.